{"id":6983,"date":"2024-01-09T08:58:29","date_gmt":"2024-01-09T07:58:29","guid":{"rendered":"https:\/\/nymus.be\/quelle-est-la-difference-entre-la-facturation-numerique-et-la-facturation-electronique\/"},"modified":"2024-03-19T14:46:15","modified_gmt":"2024-03-19T13:46:15","slug":"quelle-est-la-difference-entre-la-facturation-numerique-et-la-facturation-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.nymus.be\/fr\/quelle-est-la-difference-entre-la-facturation-numerique-et-la-facturation-electronique\/","title":{"rendered":"Quelle est la diff\u00e9rence entre la facturation num\u00e9rique et la facturation \u00e9lectronique ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Le bon d\u00e9roulement de la facturation est essentiel \u00e0 la tr\u00e9sorerie d’une entreprise. Cependant, dans certains cas, il s’agit \u00e9galement d’un processus co\u00fbteux et fastidieux. De plus en plus d’entreprises optent donc pour la facturation num\u00e9rique ou e-invoicing. Mais encore une fois, quelle est la diff\u00e9rence entre les deux ? <\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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La diff\u00e9rence entre les factures num\u00e9riques et \u00e9lectroniques<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Les factures num\u00e9riques<\/span> comprennent toutes les formes de factures qui<\/span> ne sont pas sur papier<\/span> et ne son pas lisibles par l’homme. En bref : toute facture que vous pouvez envoyer, visualiser et traiter num\u00e9riquement. Une facture \u00e9lectronique<\/span> est une facture format\u00e9e dans un format de donn\u00e9es structur\u00e9<\/span>, envoy\u00e9e automatiquement et ensuite <\/span>trait\u00e9es \u00e9lectroniquement dans un syst\u00e8me comptable.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Donn\u00e9es structur\u00e9es et donn\u00e9es non structur\u00e9es<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Une facture \u00e9lectronique <\/strong>n’est rien d’autre qu’un ensemble de donn\u00e9es structur\u00e9es<\/strong> dans un format EDI, UBL, XML ou autre. Les factures \u00e9lectroniques sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es et envoy\u00e9es sans intervention humaine. Comme la facture peut \u00eatre envoy\u00e9e directement \u00e0 la comptabilit\u00e9, le processus est rapide, peu co\u00fbteux et la marge d’erreur est extr\u00eamement faible. <\/p>\n

Une facture PDF <\/strong>est un fichier de donn\u00e9es non structur\u00e9<\/strong>, aliment\u00e9 par des donn\u00e9es saisies dans un ERP ou via un lien vers d’autres processus. Sur la base de ces donn\u00e9es, le progiciel de gestion int\u00e9gr\u00e9 cr\u00e9e la facture, qui est ensuite convertie en PDF et envoy\u00e9e au client. Ce processus peut \u00eatre enti\u00e8rement automatis\u00e9 par le biais d’une int\u00e9gration ERP ou d’une API. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Attention : toutes les factures num\u00e9riques ne sont pas identiques<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La plupart des entreprises belges utilisent la facturation num\u00e9rique. Pour ce faire, les grandes et moyennes entreprises optent g\u00e9n\u00e9ralement pour un syst\u00e8me automatis\u00e9 par l’interm\u00e9diaire d’un prestataire de services de facturation. Mais pourquoi ce choix ?<\/p>\n

L’ int\u00e9grit\u00e9<\/em> et la garantie de l’authenticit\u00e9<\/em> de la facture sont des conditions essentielles pour qu’une facture num\u00e9rique soit juridiquement valable. Malheureusement, un PDF “ordinaire” n’offre pas cette garantie, car vous pouvez d\u00e9j\u00e0 le modifier avec un peu de dext\u00e9rit\u00e9. Tant d’entreprises ne respectent pas les r\u00e8gles sans le savoir. En outre, cela les rend vuln\u00e9rables \u00e0 la fraude. <\/p>\n

Que vous choisissiez la facturation num\u00e9rique ou l’e-facturation : en partenariat avec un fournisseur de services de facturation reconnu<\/strong><\/a> vous pouvez garantir l’authenticit\u00e9 et l’int\u00e9grit\u00e9 des factures en ajoutant automatiquement \u00e0 chaque facture \u00e9mise un horodatage et\/ou un lien s\u00e9curis\u00e9 vers un portail client en ligne. Dans les deux cas, la facturation l\u00e9gale est de 100 %.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Two-corner contre four-corner<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Une facture num\u00e9rique, que vous envoyez manuellement en pi\u00e8ce jointe \u00e0 un e-mail ou via votre logiciel de comptabilit\u00e9, est \u00e9chang\u00e9e par d\u00e9faut entre deux parties diff\u00e9rentes. C’est ce qu’on appelle un mod\u00e8le \u00e0 deux coins<\/strong>. Ce faisant, l’exp\u00e9diteur et le destinataire se mettent d’abord d’accord (souvent tacitement) sur le format de la facture et la connexion technique. <\/p>\n

La facturation \u00e9lectronique utilise un mod\u00e8le \u00e0 quatre coins<\/strong>. Outre l’exp\u00e9diteur et le destinataire, le(s) fournisseur(s) de services de l’exp\u00e9diteur (le fournisseur de services de facturation) et le destinataire font \u00e9galement partie du cycle. Pensez aux prestataires de services de paiement, aux services de relance ou \u00e0 une agence de recouvrement. Si le destinataire ne fait pas appel \u00e0 un prestataire de services, il existe de facto un mod\u00e8le \u00e0 trois coins<\/strong>. <\/p>\n

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Le grand avantage d’un mod\u00e8le \u00e0 quatre angles ? Il supprime toutes les charges administratives li\u00e9es au processus de facturation, tant pour l’exp\u00e9diteur que pour le destinataire. L’exp\u00e9diteur envoie ses factures ponctuellement dans n’importe quel format. Le prestataire de services de facturation de l’exp\u00e9diteur veille \u00e0 ce que la facture parvienne automatiquement au destinataire dans le format souhait\u00e9. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Facturation \u00e9lectronique via le r\u00e9seau europ\u00e9en Peppol<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La facturation \u00e9lectronique se fait par l’interm\u00e9diaire du r\u00e9seau PEPPOL<\/span>, un r\u00e9seau europ\u00e9en qui permet aux entreprises de se facturer mutuellement \u00e0 l’aide d’un protocole standardis\u00e9. L’avantage de ce syst\u00e8me r\u00e9side dans sa rapidit\u00e9, mais aussi dans le fait que le format de sortie de l’exp\u00e9diteur peut \u00eatre automatiquement traduit dans les exigences de forme du r\u00e9cepteur.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Les 5 points forts de la facturation \u00e9lectronique<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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